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कंपनी के उद्देश्य और विचार



एफएमसी इंडिया प्राइवेट लिमिटेड (आगे इसे "कंपनी" के रूप में उल्लिखित किया गया है) में, हम "उद्योग के माध्यम से समाज की सेवा" के विचार में विश्वास करते हैं". कंपनी की सामूहिक सामाजिक दायित्व पहल, हमारे कॉर्पोरेट स्थिरता सिद्धांतों के स्तंभों पर आधारित है, जैसे सुरक्षा को बढ़ावा देना, प्रतिभा को सशक्त बनाना, नवाचार बढ़ाना, हमारे संसाधनों को ध्यान में रखना और समुदाय विकसित करना. ऐसा करने के लिए, हम उन पहलों का समर्थन करके एक अधिक न्यायसंगत और समावेशी समाज बनाने के लिए खुद को प्रतिबद्ध करना चाहते हैं, जिससे दीर्घकालिक रूप से स्थायी परिवर्तन और सामाजिक एकीकरण हो सके।



कंपनी, सामूहिक सामाजिक दायित्व के उच्चतम मानकों को बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है और नवीकृत शक्ति और समर्पण के साथ सामुदायिक पहलों पर अपनी प्रगति जारी रखी है. सीएसआर नीति का उद्देश्य समाज के सतत और धारणीय विकास में सहायता के लिए की जा रही सीएसआर गतिविधियों में प्रभावशीलता लाने के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करना है. कंपनी जिन समुदायों के बीच काम करती है, उनके सामाजिक और आर्थिक विकास में सक्रिय रूप से योगदान देने का प्रयास करती है।

हमें इस विभाजन को एक उचित, अधिक सामाजिक रूप से समावेशी दुनिया में बदलने की आवश्यकता है. एक ऐसी दुनिया, जहां हम सभी एक साथ रहें, और जो प्रकृति और पर्यावरण की कीमत पर न हो. अभी भी देर नहीं हुई है. लेकिन हमारे पास बर्बाद करने के लिए समय नहीं है।

कंपनी ने सामूहिक सामाजिक दायित्व (सीएसआर) नीति विकसित की है, जो एक स्पष्ट एजेंडा की रूपरेखा तैयार करती है, जिसके माध्यम से हम सीधे समुदायों में अपना योगदान करना जारी रखेंगे. यह नीति, कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 135 (एतद्द्वारा "अधिनियम" के रूप में संदर्भित) के अनुसार और कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय, भारत सरकार (एतद्द्वारा "मंत्रालय" के रूप में संदर्भित) द्वारा 27 फरवरी 2014 को अधिसूचित और आगे के बदलावों सहित सीएसआर नियमों (एतद्द्वारा "नियम" के रूप में संदर्भित) के अनुसार विकसित की गई है

यह नीति अधिनियम की अनुसूची VII के अनुसार भारत में कंपनी द्वारा शुरू की गई सभी सीएसआर परियोजनाओं/कार्यक्रमों पर लागू होगी. कंपनी के संधारणीयता सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए, कंपनी ने योगदान के लिए एक प्रमुख क्षेत्र के रूप में जल की पहचान की है. कंपनी जल शोधन के उद्देश्य से प्रासंगिक कार्यान्वयन एजेंसियों के साथ साझेदारी में गतिविधियों को शुरू करके इस क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करेगी, क्योंकि हमारे देश के दूरदराज के गांवों में अभी भी पीने योग्य और सुरक्षित पेयजल उपलब्ध नहीं है. इसके अतिरिक्त, कंपनी इन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करेगी, जो

पर्यावरणीय संधारणीयता और कृषक समुदाय के विकास के क्षेत्र।

सीएसआर गतिविधियों के लिए शर्तें और प्रतिबंध



किसी भी सीएसआर परियोजनाओं/कार्यक्रमों/गतिविधियों को करते समय, सीएसआर समिति और निदेशक मंडल निम्नलिखित शर्तों और प्रतिबंधों द्वारा शासित होंगे:



- इस नीति के अनुसार, कंपनी द्वारा शुरू की गई सीएसआर परियोजनाओं/कार्यक्रमों/गतिविधियों में इसके सामान्य व्यवसाय के अनुसरण में की गई गतिविधियों को शामिल नहीं किया जाएगा

- सीएसआर परियोजनाओं/कार्यक्रमों/गतिविधियों को केवल भारत में ही किया जाएगा. राष्ट्रीय स्तर पर किसी भी राज्य या केंद्र शासित प्रदेश या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भारत का प्रतिनिधित्व कर रहे भारत के बाहर भारतीय खेल कर्मियों का प्रशिक्षण इस स्थिति में अपवाद है

- जिन परियोजनाओं/कार्यक्रमों/गतिविधियों से केवल कंपनी के कर्मचारियों और उनके परिवारों को लाभ होता है, उन पर विचार नहीं किया जाएगा और वे सीएसआर व्यय के रूप में पात्र नहीं होंगी

- धारा 182 के तहत, किसी भी राजनीतिक दल को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से योगदान में दी गई किसी भी राशि पर विचार नहीं किया जाएगा और इसे सीएसआर खर्च नहीं माना जाएगा

- सीएसआर परियोजनाओं/कार्यक्रमों/गतिविधियों से उत्पन्न अधिशेष, अगर कोई हो, तो वह व्यावसायिक लाभ/कंपनी के लाभ का हिस्सा नहीं होगा

- कंपनी द्वारा अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए विपणन लाभ प्राप्त करने के लिए प्रायोजन के आधार पर समर्थित गतिविधियां (जैसे मैराथन, पुरस्कार, चैरिटेबल योगदान, विज्ञापन, टीवी कार्यक्रम आदि) सीएसआर खर्च का हिस्सा नहीं मानी जाएंगी

- भारत में प्रवृत्त किसी भी कानून के तहत किसी अन्य वैधानिक दायित्व को पूरा करने के लिए की गई गतिविधियां सीएसआर खर्च का हिस्सा नहीं मानी जाएंगी

फंडिंग दायित्व



कंपनी अधिनियम, 2013 (अधिनियम) की धारा 135(5) के अनुसार, कंपनी, अधिनियम की अनुसूची VII (संशोधित) में सूचीबद्ध पहचान की गई गतिविधियों पर, पिछले तीन वित्तीय वर्षों के दौरान अपने औसत शुद्ध लाभ का 2% खर्च करने के लिए प्रतिबद्ध है. इसमें कंपनी द्वारा प्रत्यक्ष तौर पर की गई गतिविधियों और कार्यान्वयन एजेंसी (यों) द्वारा की गई गतिविधियों पर हुआ खर्च शामिल होगा. यदि कंपनी औसत शुद्ध लाभ के 2% से अधिक कोई राशि खर्च करती है, तो इसे अतिरिक्त सीएसआर व्यय के रूप में माना जाएगा, जिसे अधिनियम के तहत निर्धारित शर्तों के अधीन तत्काल बाद के तीन वित्तीय वर्षों में समायोजित किया जा सकेगा.



यह गणना करने के लिए कि कंपनी ने कम खर्च किया है या अधिक खर्च किया है, यह निम्नलिखित पर विचार करेगा:



a. परियोजना की लागत - इसमें परियोजना पर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से खर्च की गई डिज़ाइनिंग, कार्यान्वयन, निगरानी और मूल्यांकन लागत शामिल होगी

b. प्रशासनिक उपरिव्यय - यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऐसे खर्च वित्तीय वर्ष में कंपनी के कुल सीएसआर खर्च के 5% से अधिक न हों. साथ ही, इन खर्चों में कंपनी के द्वारा डिज़ाइन, कार्यान्वयन, निगरानी और मूल्यांकन पर किए गए खर्च शामिल नहीं किए जाएंगे



कार्यान्वयन एजेंसी का चयन



सीएसआर परियोजनाओं को अधिक कुशलता से पूरा करने के लिए कंपनी एक कार्यान्वयन एजेंसी नियुक्त कर सकती है. इसके चयन के लिए मार्गदर्शक सिद्धांत निम्न हैं:



a. कार्यान्वयन एजेंसी, जिसके माध्यम से सीएसआर गतिविधियों का चयन किया जाता है, आयकर अधिनियम, 1961 की धारा 12-ए और 80-जी के तहत या समय-समय पर मंत्रालय द्वारा अधिसूचित मानदंडों के अनुसार पंजीकृत होनी चाहिए

b. कार्यान्वयन एजेंसी के पास इसी तरह की गतिविधियां करने में कम से कम तीन वर्ष का एक स्थापित ट्रैक रिकॉर्ड है

c. कार्यान्वयन एजेंसी द्वारा कंपनी रजिस्ट्रार के यहां फॉर्म सीएसआर-1 दाखिल किया होना चाहिए

d. कार्यान्वयन एजेंसी के पास अपनी गतिविधियों को तत्परतापूर्वक करने की सद्भावना होगी

e. ऐसी कार्यान्वयन एजेंसी की नियुक्ति से पहले ड्यू डिलिजेंस (व्यापक जांच) की जानी चाहिए

f. कार्यान्वयन एजेंसी को ऐसे अन्य मानदंडों को भी पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है, जिन्हें मंत्रालय द्वारा समय-समय पर अधिसूचित किया जाएगा

कार्यान्वयन और निगरानी



कार्यान्वयन



- कंपनी रजिस्टर्ड ट्रस्ट या रजिस्टर्ड सोसाइटी के माध्यम से, पहचाने गए क्षेत्रों में, इस हेतु बनाए गए अधिनियम और नियमों के प्रावधानों के अनुसार, सीएसआर प्रोजेक्ट/कार्यक्रम/गतिविधियों का संचालन कर सकती है

- कंपनी परियोजनाओं/कार्यक्रमों/गतिविधियों का संचालन करने के लिए अन्य कंपनियों के साथ सहयोग में भी काम कर सकती है. इसके लिए संबंधित कंपनियों की सीएसआर समितियों को अधिनियम और उसके तहत बनाए गए नियमों के अनुसार ऐसी परियोजनाओं या कार्यक्रमों को अलग से रिपोर्ट करना होगा

- कंपनी कम से कम तीन वित्तीय वर्षों के ट्रैक रिकॉर्ड वाले संस्थानों के माध्यम से और सीएसआर समिति द्वारा उपयुक्त समझे जाने वाले किसी अन्य मानदंड से अपनी स्वयं की, यानी अपने स्वयं के कर्मियों की, साथ ही साथ उनकी कार्यान्वयन एजेंसियों की सीएसआर क्षमता का निर्माण कर सकती है



निगरानी



- कंपनी कार्यान्वयन एजेंसी या विक्रेता द्वारा नैतिक प्रथाओं का पालन किया जाना सुनिश्चित करेगी और कार्यान्वयन एजेंसी या विक्रेता को सभी भुगतान माइलस्टोन के आधार पर करना सुनिश्चित करने का प्रयास करेगी

- निरंतर फीडबैक प्रक्रिया के साथ पहचाने गए प्रमुख गुणवत्तापूर्ण और मात्रात्मक प्रदर्शन संकेतकों की मदद से निगरानी की जाएगी और कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए, अगर आवश्यकता है, तो कार्यान्वयन में मध्यवर्ती सुधार किए जाएंगे

- कंपनी, मामले के अनुसार, परियोजना के कार्यान्वयन और कार्यान्वयन एजेंसी/(यों) के प्रदर्शन की समय-समय पर फील्ड दौरों या समीक्षा कॉल के माध्यम से निगरानी करेगी और ऐसी निगरानी के लिए कर्मचारी (कर्मचारियों) की एक नामित टीम नियुक्त की जा सकती है

- प्रभाव मूल्यांकन - तत्काल पूर्ववर्ती तीन वित्तीय वर्षों में ₹10 करोड़ या उससे अधिक के औसत सीएसआर दायित्व की स्थिति में, कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि एक स्वतंत्र एजेंसी के माध्यम से उन सीएसआर परियोजनाओं का प्रभाव मूल्यांकन हो जिसमें ₹1 करोड़ या उससे अधिक का परिव्यय हुआ है. इस तरह के मूल्यांकन के लिए किया गया व्यय, कुल सीएसआर व्यय के 5% से अधिक नहीं होगा

वित्तीय वर्ष या ₹50 लाख, जो भी कम हो

वार्षिक एक्शन प्लान



कंपनी वर्ष के दौरान की जाने वाली गतिविधियों और व्यय किए जाने वाले सीएसआर खर्च की पहचान करने के लिए कंपनी की एक वार्षिक कार्य योजना तैयार करेगी जिसमें नियमों में उल्लिखित विवरण शामिल होंगे।



इसके अलावा, वार्षिक कार्य योजना तैयार करने के लिए आवश्यक मार्गदर्शक सिद्धांत इस प्रकार हैं:



a. सीएसआर कार्यक्रमों में संशोधित सीएसआर नियमों के तहत प्रतिबंधित गतिविधियां शामिल नहीं होंगी।

b. कंपनी द्वारा सीएसआर कार्यक्रमों के लिए स्थानीय क्षेत्रों और इसके संचालन के आसपास के क्षेत्रों को वरीयता दी जाएगी।

c.सीएसआर गतिविधियों को सीधे तौर पर या कार्यान्वयन एजेंसी/एजेंसियों के माध्यम से किया जा सकता है।

d. कार्यान्वन एजेंसियों या विक्रेताओं को किए जाने वाले भुगतान माइलस्टोन आधारित होने चाहिए।

e. सीएसआर गतिविधियों के कार्यान्वयन और निगरानी के लिए आवश्यक सभी मार्गदर्शक सिद्धांतों का भी पालन किया जाएगा

वार्षिक कार्य योजना बनाना।

किसी भी वित्तीय वर्ष के दौरान, कंपनी की वार्षिक कार्रवाई योजना में संशोधन किया जा सकता है ताकि नई परियोजनाओं के कारण या अनुमोदित परियोजनाओं के व्यय में वृद्धि के कारण हुए किसी भी अनिर्धारित व्यय को शामिल किया जा सके. अधिनियम के प्रावधानों के अधीन, कंपनी पूंजी परिसंपत्तियों के निर्माण या अधिग्रहण के लिए अपने सीएसआर खर्च का भी उपयोग कर सकती है।

प्रशासन की प्रक्रिया



हमारी सीएसआर नीति, कंपनी के निदेशक बोर्ड (बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स) द्वारा नियंत्रित की जाती है. बोर्ड ने समय-समय पर नीति और कार्यक्रमों की निगरानी करने के लिए न्यूनतम दो निदेशकों की सीएसआर समिति का गठन किया है।



a. निदेशक मंडल (बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स)

- बोर्ड सीएसआर कार्यक्रमों के प्रदर्शन और प्रभाव की निगरानी और समीक्षा करता है, इनपुट और यदि आवश्यक हो तो सुधार के तरीके प्रदान करता है और खुद को संतुष्ट करता है कि इस प्रकार वितरित सीएसआर फंड कंपनी की सीएसआर नीति के अनुरूप हैं और इस बोर्ड द्वारा अनुमोदित उद्देश्यों के लिए और बोर्ड द्वारा अनुमोदित तरीके से उपयोग किए गए हैं।

- सीएफओ (यदि नियुक्त किया गया है) या वित्तीय प्रबंधन के लिए जिम्मेदार कोई अन्य व्यक्ति इस तथ्य को प्रमाणित करेगा कि इस प्रकार वितरित सीएसआर फंड का उपयोग बोर्ड द्वारा अनुमोदित उद्देश्यों के लिए और बोर्ड द्वारा अनुमोदित तरीके से किया गया है।

b. निदेशक बोर्ड (बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स) की सीएसआर समिति

सीएसआर समिति, सीएसआर प्रदर्शन पर निगरानी और मार्गदर्शन प्रदान करती है और सीएसआर नीति, प्रतिबद्धताओं और लागू सीएसआर प्रावधानों के अनुपालन की निगरानी करती है।

सीएसआर समिति की भूमिका और जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं:

- बोर्ड का गठन करना और इसके सुझावों पर एक सीएसआर नीति तैयार करना जो कंपनी द्वारा की जाने वाली गतिविधियों को इंगित करेगी

अधिनियम

- समय-समय पर कंपनी की सीएसआर पॉलिसी की निगरानी

- अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार वार्षिक कार्य योजना बनाना और बोर्ड को इसका सुझाव देना

- वर्ष के दौरान किसी भी समय वार्षिक कार्य योजना में किसी भी बदलाव की सिफारिश और अपडेट, अगर कोई हो, जो सीएसआर पॉलिसी के लिए आवश्यक है

- वार्षिक कार्य योजना के अनुसार सीएसआर गतिविधियों का कार्यान्वयन और निगरानी

-अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार कंपनी के परियोजनाओं को 'चल रही परियोजनाओं' के रूप में पहचानें और बोर्ड को इसकी सिफारिश करें

- बोर्ड के अनुमोदन के लिए बोर्ड को वार्षिक सीएसआर व्यय बजट की सिफारिश करना;

- जब भी लागू हो, सीएसआर परियोजनाओं के लिए तृतीय पक्षों के माध्यम से प्रभाव मूल्यांकन करना

- लागू फ्रेमवर्क के भीतर कंपनी की सीएसआर गतिविधियों के कार्यान्वयन सुनिश्चित करना

- समग्र दायरे का निर्धारण करना और कंपनी के निदेशक मंडल को सीएसआर रिपोर्ट के मामले में इनपुट प्रदान करना और इसे अपनाने की सिफारिश करना

- समिति द्वारा निष्पादित की जाने वाली और समय-समय पर बोर्ड द्वारा प्रत्यायोजित किसी भी वैधानिक या अन्य नियामक आवश्यकताओं के तहत ऐसे अन्य आवश्यक हो सकने वाले कार्यों का निष्पादन

बोर्ड की सीएसआर समिति ने सामूहिक सामाजिक दायित्व नीति नियम, 2013 और इसमें हुए बदलावों के अनुसार जारी की गई नीति का सुझाव दिया है और इसे बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स ने अपनाया है



सीमा और संशोधन



निदेशक मंडल अपने विवेक से और सीएसआर समिति की सिफारिश पर समय-समय पर इस नीति में कोई भी परिवर्तन/संशोधन और/या बदलाव कर सकता है. कोरम, बैठक की सूचना, दस्तावेज़ीकरण आदि से संबंधित आवश्यकताएं, भारतीय कंपनी सचिव संस्थान द्वारा जारी और केंद्र सरकार द्वारा अनुमोदित लागू सचिवीय मानकों के अनुरूप होंगी, जब तक कि स्पष्ट रूप से अन्यथा न कहा गया हो.



इस नीति और अधिनियम के प्रावधानों और किसी अन्य वैधानिक अधिनियमों, नियमों के बीच किसी भी तरह के टकराव की स्थिति में, ऐसे अधिनियम या वैधानिक अधिनियमों के प्रावधान, नियम लागू होंगे और स्वचालित रूप से इस नीति पर अभिभावी होंगे और नीति के संबंधित प्रावधानों को कानून के अनुरूप बनाने के लिए नियत समय में इसमें संशोधन/बदलाव किया जाएगा।

रिपोर्टिंग



- कंपनी की सीएसआर गतिविधियों को कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अधिनियम और नियमों के तहत आवश्यकताओं के अनुसार प्रसारित किया जाएगा

- कंपनी का निदेशक मंडल सार्वजनिक उपयोग के लिए अपनी वेबसाइट, यदि कोई हो, पर सीएसआर समिति की संरचना, और बोर्ड द्वारा अनुमोदित सीएसआर नीति और परियोजनाओं का खुलासा करेगा